Fortalecendo a Segurança do E-mail Corporativo
- 26/04/2024
- Segurança
Garantir a segurança do e-mail corporativo é crucial para proteger informações sensíveis da empresa. Ao optar por um provedor de e-mail seguro que forneça criptografia de dados, pois as organizações podem mitigar riscos de exposição a terceiros não autorizados.
A criptografia impede a leitura de dados por pessoas não autorizadas, garantindo a privacidade e integridade das comunicações corporativas. Além disso, a implementação de medidas preventivas são essenciais para fortalecer a segurança e proteger os ativos digitais da empresa contra ameaças.
Dicas para deixar seu email mais seguro
Senhas mais fortes: Utilizar senhas muito simples ou de fácil adivinhação é um erro bastante cometido. Ainda há o erro de usar a mesma senha para diferentes serviços. Invista em códigos fortes, complexos, com combinação de números, letras maiúsculas, minúsculas e caracteres especiais;
Autenticação de dois fatores: Use a autenticação de dois fatores, garantindo uma proteção extra contra acessos não autorizados e fortalecendo a proteção dos dados confidenciais da empresa;
Ferramenta atualizada: A ferramenta deve ser sempre atualizada, pois o provedor costuma fazer auditorias e corrigir qualquer falha encontrada, de forma a evitar inseguranças;
Links e anexos: Muitas ameaças chegam através dos anexos. Fique atento aos remetentes, bloqueie downloads automáticos, utilize sistemas de verificação dos documentos e use serviços de nuvem;
Remetente do e-mail: Não confie apenas no nome exibido no campo “De”. Olhe o endereço de e-mail completo para verificar se ele combina com o remetente esperado;
Proteção antivírus: Evite arquivos corrompidos ou contaminados com vírus através de softwares antivírus. Assim, tenha o bloqueio das principais ameaças do ambiente online;
Conexões seguras: Utilize conexões seguras, como redes com criptografia e endereços de página que comecem com “https://” em vez de “http://”, indicando que a conexão é criptografada;
Wi-fi público não seguro: Redes de Wi-Fi públicas, por vezes, não são seguras. Evite fazer transações ou acessar informações confidenciais nessas redes, pois podem ser alvos fáceis para ataques;
Encerrar sessão em dispositivos alheios: Ao usar dispositivos públicos, compartilhados ou de outros, nunca deixe as suas contas logadas, evitando que outras pessoas tenham acesso aos seus dados;
Atividade suspeita: Fique atento à sua atividade online, caso note acessos não autorizados, comportamentos incomuns em suas contas ou outras atividades suspeitas, proteja a sua conta;
A segurança do e-mail corporativo é crucial para garantir a integridade da empresa, logo é essencial investir em uma ferramenta segura que ofereça criptografia, autenticação robusta, detecção de ameaças em tempo real e outras camadas de proteção avançadas. Além disso, a conscientização dos colaboradores sobre boas práticas de segurança cibernética e a implementação de políticas claras de segurança são fundamentais para fortalecer a defesa contra possíveis vulnerabilidades.
Não subestime a importância de manter seus e-mails seguros, entre em contato conosco para saber como a nossa ferramenta pode proteger os dados de e-mail da sua organização.
Referências
ZOHO. Email seguro: descubra como ter o seu e se livrar de ameaças, 5 set. 2023. Disponível em: https://www.zoho.com/blog/pt-br/workplace/email-seguro.html. Acesso em: 24 abr. 2024.
